Interne Kommunikation, Aufgabenverwaltung
und Housekeeping
Keine Telefonate oder WhatsApp Benachrichtigungen, kein ewiges Suchen nach dem Hausmeister, sondern eine übersichtliche und effiziente Kommunikation.
Das Plus für die Mitarbeiter: Der Stress wird reduziert und das steigert die Motivation und Freude an der Arbeit.
Digitale Checklisten
Die digitalen Hotel365 Checklisten sorgen für strukturierte und effiziente Arbeitsabläufe.
Somit behält man stets den Überblick und man vergisst nichts. Zudem ist Papierverschwendung jetzt Schnee von gestern!
Optimierte Aufgabenverwaltung
Einfach und schnell Aufgaben für die Rezeption, das Housekeeping oder dem Hausmeister erstellen und das dank App Funktion alles ortsunabhängig.
Housekeeping
Housekeeping-Prozesse digitalisieren: Von der Reinigungseinteilung bis hin zur Reinigungskontrolle der Hausdame und sogar zur Defektmeldung.
Datei und Foto Upload
Mit der Housekeeping-App einfach ein Foto des Defektes schießen und an den Hausmeister schicken. So versteht er sofort, worum es sich handelt.
Schnittstelle zum Hotelprogramm
Dank der ausgefeilten Schnittstelle zum Hotelprogramm ist es möglich automatisch Reinigungsaufgaben zu erstellen – mit genauer Zeiteinschätzung. Die Informationen hierfür zieht sich Hotel365 aus dem PMS.
Interne Kommunikation
Ganz einfach Benachrichtigungen senden, um alle oder nur einige Mitarbeiter zu kontaktieren.
#Hotel365world
Einfach. Zuverlässig. Effizient.
Housekeeping
Housekeeping-Prozesse digitalisieren:
von der Reinigungseinteilung bis hin zur Reinigungskontrolle der Hausdame und sogar zur Defektmeldung.
Alle Reinigungsprozesse sind im PMS integriert und die Rezeption ist in Echtzeit über dem Zimmerstatus informiert. Einfache und systematische Arbeitsabläufe ermöglichen individuelle und strukturierte Checklisten.
Unser Plus:
- Einfache optimale Übersicht über den Reinigungsstatus der Zimmer in Echtzeit
- Eine einfache, automatisch erstellte Aufgabenübersicht – direkt in ihrer App
- Automatische Einteilung der Zimmerreinigung samt Zeiteinschätzung
- Automatische Auffüllliste des Reinigungswagens
- Zusatzinformationen aus dem Hotelprogramm werden eingeblendet
- Defekte wie beispielsweise eine kaputte Lampe können mit einem Foto direkt dem Hausmeister gesendet werden.
Interne Kommunikation
Benachrichtigungen können gesendet werden,
um alle oder nur einige Mitarbeiter zu kontaktieren.
„Firmenessen 22/11/21 um 18.00 Uhr im Foyer“ ist z.B. eine Nachricht, die mit Hotel365 schnell und zielgerichtet an die gewünschten Mitarbeiter gesendet werden kann.
Kommunikation auf einer einzigen Plattform
Optimierte
Aufgabenverwaltung
Einfach und schnell Aufgaben für die Rezeption, das Housekeeping oder dem Hausmeister erstellen und das Dank App-Funktion alles ortsunabhängig.
Das Online-Dashboard mit ausgefeiltem Planung-Tool ermöglicht einen sofortigen Einblick auf die anstehenden Aufgaben und Fortschritte angefangener Aufgaben.
- Digitale Checklisten
- Arbeitsaufträge direkt an Mitarbeiter senden und Fortschritt mitverfolgen
- Dateien oder Fotos hinzufügen
- Periodische Aufgaben erstellen wie z.B. die Reinigung des Pools
Foto und Datei Upload
Mit Hotel365 einfach ein Foto des Defektes schießen und an den Hausmeister schicken. So versteht er sofort, worum es sich handelt.
Digitale Checklisten
Die digitalen Checklisten sorgen für strukturierte und effiziente Arbeitsabläufe. Somit behält man stets den Überblick und vergisst nichts. Zudem ist Papierverschwendung jetzt Schnee von gestern!
Zimmerstatus in Echtzeit
Brauchen Sie einen sofortigen Überblick über jedes Zimmer?
Durch die App-Funktion können die Zimmermädchen durch einen Klick den Zimmerstatus senden und jeder hat den Zimmerstatus im Überblick.
Schnittstelle zum
Hotelprogramm
Dank der ausgefeilten Schnittstelle zum Hotelprogramm ist es möglich automatisch Reinigungsaufgaben zu erstellen – mit genauer Zeit Einschätzung.
Die Informationen hierfür zieht sich Hotel365 aus dem PMS.
Auch Zusatzinformationen wie Personenanzahl, Bemerkungen oder Angebote werden in dieser praktischen App angezeigt.
Da Zimmerstatus, wie auch Präsenz des Reinigungspersonals, im PMS vermerkt werden,
hat die Rezeption stets alles im Überblick.
Aufgaben aus dem Hotelprogramm und die Echtzeitkommunikation mit der Haustechnik werden von Hotel365 aus verwaltet.
